Kanban

L’onglet Kanban est votre tableau d’actions visuel. Il affiche toutes les actions de vos plans et comités accessibles, organisées en colonnes de statut que vous pouvez gérer par glisser-déposer.

Colonnes de statut

Le tableau Kanban comporte quatre colonnes représentant le cycle de vie d’une action :

Colonne	Description
En attente	Nouvelles actions pas encore commencées (statut par défaut)
En cours	Actions actuellement en cours de réalisation
Bloqué	Actions en attente d’une dépendance ou d’une entrée externe
Terminé	Actions complétées

Déplacer les actions

Glissez-déposez une carte d’action d’une colonne à l’autre pour mettre à jour son statut. Par exemple, glissez une action de « En attente » vers « En cours » lorsque vous commencez à y travailler.

Astuce

Lorsque vous archivez une action depuis le tableau Kanban, une brève notification apparaît avec un bouton Annuler. Vous avez quelques secondes pour inverser l’action avant qu’elle ne soit déplacée vers l’onglet Archivés.

Flux de travail des statuts d’action

Les actions ont cinq statuts possibles :

Statut	Déclencheur	Comportement
En attente	Par défaut pour les nouvelles actions	Affiché dans la colonne En attente
En cours	Déplacement manuel ou complétion 1–99 %	Travail actif
Bloqué	Déplacement manuel uniquement	Nécessite une raison de blocage
Terminé	Déplacement manuel ou complétion à 100 %	Définit l’horodatage de complétion
Annulé	Action manuelle uniquement	État terminal, non affiché sur le tableau

Mises à jour automatiques de statut

Le système ajuste automatiquement le statut en fonction du pourcentage de complétion :

• 100 % de complétion → Passe automatiquement à Terminé
• 1–99 % de complétion → Passe automatiquement à En cours
• 0 % de complétion → Passe automatiquement à En attente

Note

Les mises à jour automatiques de statut sont ignorées pour les actions en statut Bloqué ou Annulé. Ce sont des états explicites qui ne peuvent être changés que manuellement.

Filtrer les actions

La barre de filtre en haut du tableau Kanban vous permet de vous concentrer sur des actions spécifiques :

Filtre	Description
Plan	Filtrer par plan source (sélection multiple)
Comité	Filtrer par comité d’origine (sélection multiple)
Utilisateur	Filtrer par utilisateur assigné (sélection multiple)
Recherche	Recherche textuelle sur le titre ou la description de l’action

Utilisez le bouton Tout effacer pour réinitialiser tous les filtres d’un coup.

Détails d’une action

Cliquez sur n’importe quelle carte d’action pour ouvrir le modal de détails. De là, vous pouvez :

Informations principales

• Titre et description — De quoi traite l’action
• Statut — Statut actuel avec possibilité de modification manuelle
• Pourcentage de complétion — Curseur de progression (0–100 %)
• Date d’échéance — Date limite de l’action
• Utilisateur assigné — Qui est responsable
• Priorité — Haute, Moyenne ou Basse

Liens et contexte

• Objectifs — Lier l’action à des objectifs stratégiques directement ou via des résultats clés
• Résultats clés — Connecter l’action à un résultat clé spécifique pour le suivi OKR
• Source — Voir quel plan ou réunion de comité a créé l’action

Étiquettes

Les actions peuvent avoir jusqu’à 3 étiquettes de la bibliothèque d’étiquettes de votre organisation. Les étiquettes aident à catégoriser et filtrer les actions sur le tableau.

Commentaires et progression

• Ajouter des commentaires pour discuter de la progression ou partager des mises à jour
• Suivre les changements de pourcentage de complétion dans le temps
• Voir l’historique de l’action

Astuce

Les actions dont la date d’échéance est dépassée sans être terminées sont signalées comme en retard dans les statistiques du tableau de bord.

Créer des actions

Vous pouvez créer de nouvelles actions directement depuis le tableau Kanban en utilisant le bouton de création de la barre de filtre. Les nouvelles actions nécessitent :

1. Entrer un titre — Une description claire de ce qui doit être fait

2. Assigner l’action — Choisir un utilisateur responsable

3. Définir une date d’échéance — Quand l’action doit être complétée

4. Choisir une priorité — Haute, Moyenne ou Basse

Les actions peuvent aussi être créées depuis :

• Les réunions — Pendant les discussions de l’ordre du jour dans l’onglet Préparer
• Les plans — Lors de la définition des actions sous les objectifs dans le module Planifier
• Les comités — Via le module Organiser

Suivi inter-modules

Le tableau Kanban regroupe les actions de multiples sources :

• Des plans — Actions liées aux objectifs et orientations des plans
• Des comités — Actions créées lors des réunions de comité
• Directes — Actions créées directement sur le tableau Kanban

Toutes les actions apparaissent sur le même tableau quelle que soit leur source, vous offrant une vue unifiée de votre travail.

Prochaines étapes

• Statistiques et archives — Voir les statistiques et les actions archivées
• Préparer — Créer des actions pendant les réunions
• Objectifs et actions — Gestion des actions au niveau du plan