Réunions
L’onglet Réunion fournit une vue en lecture seule de toutes les réunions de vos comités. Il est conçu pour les utilisateurs qui ont besoin de suivre les résultats des réunions, les ordres du jour et les décisions sans avoir besoin d’accès en édition.
Qui utilise cet onglet
L’onglet Réunion est disponible pour tous les utilisateurs, y compris ceux avec un accès Lecteur. Il est particulièrement utile pour :
- Les Lecteurs qui ont besoin de suivre les activités des comités mais ne participent pas à la préparation des réunions
- Les Contributeurs et Propriétaires qui souhaitent un aperçu rapide en lecture seule sans risquer de modifier quoi que ce soit
Ce que vous pouvez voir
L’onglet Réunion affiche les mêmes informations que l’onglet Préparer, mais en format lecture seule :
- Calendrier des réunions — Dates, heures et lieux
- Ordres du jour — Points de discussion et allocations de temps
- Listes de participants — Qui est invité et leur statut RSVP
- Notes de réunion — Notes capturées pendant la réunion
- Décisions — Décisions formelles enregistrées
- Actions — Tâches créées pendant la réunion
Vues des réunions
Les réunions peuvent être affichées dans deux formats :
- Vue chronologique — Une ligne du temps horizontale et visuelle montrant les réunions sous forme de cartes en ordre chronologique, avec un indicateur du jour et des statuts codés par couleur
- Vue tableau — Un tableau triable avec des colonnes pour la date, le statut et le titre
Relation avec les autres modules
L’onglet Réunion dans Agir affiche les mêmes réunions gérées via le module Organiser. La différence clé est la perspective :
- Organiser se concentre sur la gestion individuelle des réunions de chaque comité
- Agir > Réunion regroupe les réunions de tous vos comités en un seul endroit
Prochaines étapes
- Préparer — Espace de préparation des réunions (Propriétaires et contributeurs)
- Kanban — Suivre les actions créées pendant les réunions
- Gérer les réunions — Documentation complète du cycle de vie des réunions