Vue d'ensemble d'Agir
Le module Agir est l’endroit où les plans et les réunions se transforment en travail concret. Il fait le pont entre les décisions stratégiques prises en comité et le suivi quotidien des actions, offrant à chacun un espace centralisé pour préparer les réunions, exécuter les actions et suivre la progression.
Le flux Planifier → Organiser → Agir → Piloter
Pilotus suit un cycle de quatre modules pour la gestion stratégique :
- Planifier — Définir les orientations stratégiques, les objectifs et les actions
- Organiser — Créer des comités qui supervisent l’implémentation des plans, planifier les réunions et prendre des décisions
- Agir — Préparer et animer les réunions, exécuter les actions sur un tableau Kanban et suivre la progression
- Piloter — Surveiller la performance globale avec des tableaux de bord et des indicateurs
Le module Agir se situe à l’étape d’exécution — c’est là que l’intention stratégique de votre organisation devient du travail quotidien.
Les cinq onglets
Lorsque vous ouvrez le module Agir, vous verrez cinq onglets :
L’onglet Préparer est votre espace de coordination des réunions. Utilisez-le pour :
- Planifier et gérer les réunions
- Construire des ordres du jour avec des points de discussion
- Suivre la participation des membres
- Coordonner les notes de réunion
Cet onglet est réservé aux Propriétaires et Contributeurs des comités. Les Lecteurs n’y ont pas accès.
Voir Préparer pour les détails complets.
L’onglet Réunion fournit une vue en lecture seule des réunions pour tous les utilisateurs, y compris ceux avec un accès Lecteur. Il affiche les mêmes informations que l’onglet Préparer, mais sans possibilité de modification.
Cela permet à tous de rester informés des résultats des réunions sans avoir besoin de permissions élevées.
Voir Réunions pour les détails complets.
L’onglet Kanban est votre tableau d’actions visuel. Il affiche toutes les actions accessibles organisées par colonnes de statut :
- En attente — Nouvelles actions ou pas encore commencées
- En cours — Actuellement en cours de réalisation
- Bloqué — En attente de quelque chose
- Terminé — Actions complétées
Glissez-déposez les actions entre les colonnes pour mettre à jour leur statut. Filtrez par plan, comité, utilisateur ou texte de recherche.
Voir Kanban pour les détails complets.
L’onglet Statistiques fournit des métriques agrégées de toutes vos actions et réunions :
- Compteurs d’actions, taux de complétion et répartition par priorité
- Taux de présence aux réunions et aperçu de la planification
Voir Statistiques et archives pour les détails complets.
L’onglet Archivés vous permet de consulter les éléments complétés ou archivés :
- Actions archivées — Vue en tableau avec la possibilité de désarchiver
- Réunions archivées — Vue chronologique des réunions passées
Basculez entre les actions et les réunions avec le sélecteur de contexte.
Voir Statistiques et archives pour les détails complets.
Permissions
Le module Agir respecte les permissions au niveau des comités. L’accès dépend de votre rôle dans chaque comité :
| Fonctionnalité | Propriétaire | Contributeur | Lecteur |
|---|---|---|---|
| Onglet Préparer (modifier les réunions) | Oui | Oui | Non |
| Onglet Réunion (voir les réunions) | Oui | Oui | Oui |
| Tableau Kanban | Oui | Oui | Oui |
| Statistiques | Oui | Oui | Oui |
| Éléments archivés | Oui | Oui | Oui |
Accéder au module Agir
Trouvez le module Agir via :
- Barre latérale — Cliquez sur « Agir » dans la navigation principale
- Liens inter-modules — Les actions créées dans Planifier ou Organiser apparaissent sur votre tableau Kanban
- Recherche — Trouvez des actions spécifiques à travers tous les modules
Prochaines étapes
- Préparer — Espace de préparation des réunions
- Réunions — Vue en lecture seule des réunions
- Kanban — Tableau d’actions visuel avec glisser-déposer
- Statistiques et archives — Statistiques et éléments archivés