Démarrage

Bienvenue dans Pilotus ! Ce guide vous aidera à démarrer avec la plateforme et à comprendre comment naviguer dans ses fonctionnalités.

Qu’est-ce que Pilotus ?

Pilotus est une plateforme de planification stratégique et de gouvernance conçue pour les établissements d’enseignement. Elle est organisée en six modules :

Planifier — Créez et gérez des plans stratégiques avec des objectifs, des actions et des résultats clés (OKR)
Organiser — Animez des comités avec des réunions, des ordres du jour, des décisions et des suivis
Agir — Suivez toutes vos actions personnelles au même endroit avec les vues Kanban, liste et calendrier
Piloter — Surveillez les KPI et suivez les actions à travers toute votre organisation
Mon organisation — Gérez les membres, les rôles, les étiquettes et les paramètres de l’organisation
Mon compte — Modifiez votre profil, personnalisez votre avatar et gérez vos préférences

Connexion

Accédez à l’URL Pilotus de votre organisation
Entrez votre adresse courriel et votre mot de passe
Si c’est votre première connexion, vous recevrez un code de vérification par courriel
Entrez le code à 6 chiffres pour vérifier votre compte

La barre latérale

La barre latérale à gauche est votre navigation principale. Elle contient les six modules :

Planifier — Vos plans stratégiques (extensible pour afficher les plans individuels)
Organiser — Vos comités (extensible pour afficher les groupes individuels)
Agir — Votre gestionnaire d’actions personnel (tableau Kanban, liste, calendrier)
Piloter — Suivi des actions et tableau de bord KPI à l’échelle de l’organisation
Mon organisation — Paramètres de l’organisation et gestion des membres
Recherche — Trouvez n’importe quoi dans votre organisation

L’en-tête

L’en-tête en haut affiche :

Votre emplacement actuel dans l’application
Actions rapides pertinentes à votre vue actuelle
Votre profil et le sélecteur de langue

Votre tableau de bord

Lorsque vous vous connectez, vous voyez l’écran d’accueil de votre organisation avec :

Actions à venir

Actions qui vous sont assignées et dont l’échéance approche

Plans récents

Plans sur lesquels vous avez travaillé récemment

Réunions à venir

Réunions prévues dans les prochains jours

Statistiques rapides

Aperçu de vos tâches et de votre progression

Niveaux de permission

Pilotus utilise un système de permissions à trois niveaux. Chaque niveau est complètement indépendant — être administrateur de l’organisation ne donne pas automatiquement accès aux plans ou comités.

Niveau Organisation

Rôle	Ce que vous pouvez faire
Administrateur	Gérer les membres, les rôles, les étiquettes et les paramètres de l’organisation
Membre	Accéder aux plans et comités auxquels vous avez été autorisé

Niveau Plan et Comité

Rôle	Ce que vous pouvez faire
Lecteur	Consultation uniquement
Contributeur	Consulter et modifier le contenu
Propriétaire	Contrôle total incluant les permissions et la suppression

Démarrage rapide : vos premiers pas

Explorez vos plans

Cliquez sur Planifier dans la barre latérale pour voir les plans stratégiques auxquels vous avez accès. Cliquez sur n’importe quel plan pour voir ses objectifs et actions.
Vérifiez vos actions

Allez dans Agir pour voir toutes les actions qui vous sont assignées à travers tous les plans et comités. Utilisez le tableau Kanban pour glisser les actions entre les colonnes de statut.
Consultez les réunions à venir

Ouvrez Organiser dans la barre latérale pour voir vos comités et réunions à venir. Cliquez sur n’importe quelle réunion pour voir son ordre du jour.
Essayez la recherche

Utilisez la fonction Recherche pour trouver rapidement des plans, des actions, des décisions ou des collègues. La recherche fonctionne sur tout le contenu auquel vous avez accès.

Obtenir de l’aide

Si vous avez besoin d’assistance :

Consultez la section pertinente de ce guide pour des instructions détaillées
Contactez l’administrateur de votre organisation pour les problèmes d’accès
Cherchez l’icône « ? » dans l’application pour une aide contextuelle

Prochaines étapes

Prêt à approfondir ? Explorez ces guides :

Vue d’ensemble de Planifier — Apprenez à créer et gérer des plans
Vue d’ensemble d’Organiser — Comprenez les comités et les réunions
Agir — Maîtrisez le suivi de vos actions personnelles
Piloter — Surveillez la progression à l’échelle de l’organisation