Onglet Contexte

L’onglet Contexte capture les informations et analyses qui façonnent votre plan stratégique. Il offre un espace structuré pour votre sommaire exécutif, vos documents de référence, vos enjeux stratégiques et votre analyse SWOT.

Sommaire exécutif

La section Sommaire exécutif fournit un aperçu de haut niveau de l’objectif et de la direction de votre plan.

• Éditeur de texte riche pour une mise en forme détaillée
• Cliquez sur « Modifier » pour entrer en mode édition, puis « Enregistrer » pour confirmer
• Utilisez « Effacer » pour réinitialiser le contenu si nécessaire

Astuce

Rédigez votre sommaire exécutif en dernier, après avoir complété le reste de votre plan. Il devrait synthétiser les points clés de votre analyse contextuelle, de votre cadre stratégique et de vos objectifs.

Documents

La section Documents stocke les références aux ressources externes qui appuient votre plan.

Champs des documents

Champ	Description
Nom	Titre du document (requis)
Description	Bref résumé du contenu du document
URL	Lien vers le document (requis)
Type	Catégorie du document

Types de documents

Les documents peuvent être classifiés dans les types suivants :

• Rapport - Rapports et évaluations formels
• Étude - Études et résultats de recherche
• Analyse - Documents analytiques
• Politique - Documents de politiques et lignes directrices
• Cadre - Cadres de référence
• Sondage - Résultats de sondages et données
• Statistiques - Données et rapports statistiques
• SharePoint - Documents stockés dans SharePoint
• Autre - Tout autre document de référence

Gérer les documents

1. Ajouter un document

   Cliquez sur « Ajouter » dans la section Documents et remplissez le nom, l’URL et le type.

2. Modifier un document

   Cliquez sur un document pour ouvrir sa fenêtre de détails, où vous pouvez mettre à jour tous les champs.

3. Réordonner les documents

   Glissez-déposez les documents pour changer leur ordre d’affichage.

4. Ouvrir un document

   Cliquez sur l’icône de lien pour ouvrir l’URL du document dans un nouvel onglet.

Enjeux stratégiques

Les enjeux stratégiques sont les défis ou opportunités clés que votre plan doit adresser. Ils servent de pont entre votre analyse situationnelle et vos orientations.

Champs des enjeux

Champ	Description
Titre	Un énoncé concis de l’enjeu (requis)
Description	Explication détaillée du défi ou de l’opportunité
Orientations liées	Quelles directions stratégiques adressent cet enjeu

Gérer les enjeux stratégiques

1. Créer un enjeu

   Cliquez sur « Ajouter » et entrez un titre et une description pour l’enjeu stratégique.

2. Lier aux orientations

   Dans la fenêtre de détails de l’enjeu, connectez-le à une ou plusieurs orientations de votre plan. Cette relation est suivie sur la carte d’intégrité du tableau de bord.

3. Réordonner les enjeux

   Glissez-déposez pour prioriser vos enjeux stratégiques.

Note

Lier les enjeux stratégiques aux orientations améliore votre score d’intégrité du plan sur le tableau de bord. Les orientations sans enjeux stratégiques liés sont signalées comme des lacunes potentielles.

Analyse situationnelle (SWOT)

La section Analyse situationnelle utilise le cadre SWOT pour évaluer la position actuelle de votre organisation.

Catégories SWOT

Forces

Facteurs positifs internes qui donnent un avantage à votre organisation.

Exemples : personnel expérimenté, solide réputation, processus établis.

Faiblesses

Facteurs négatifs internes qui désavantagent votre organisation.

Exemples : budget limité, technologie désuète, roulement de personnel.

Opportunités

Facteurs positifs externes que votre organisation pourrait exploiter.

Exemples : nouvelles sources de financement, changements démographiques, évolutions politiques.

Menaces

Facteurs négatifs externes qui pourraient nuire à votre organisation.

Exemples : compressions budgétaires, changements réglementaires, concurrence.

Champs des entrées

Champ	Description
Catégorie	Force, Faiblesse, Opportunité ou Menace (requis)
Titre	Un énoncé concis (requis)
Description	Explication détaillée

Gérer les entrées SWOT

• Ajouter des entrées en cliquant sur « Ajouter » et en sélectionnant une catégorie
• Filtrer par catégorie en utilisant le menu déroulant pour se concentrer sur un domaine
• Rechercher des entrées par mot-clé avec la barre de recherche
• Réordonner les entrées au sein de leur catégorie par glisser-déposer
• Modifier ou supprimer en cliquant sur une entrée pour ouvrir sa fenêtre de détails

Visibilité

Chaque section de l’onglet Contexte (Sommaire exécutif, Documents, Enjeux stratégiques, Analyse situationnelle) peut être activée ou désactivée individuellement dans les Paramètres du plan. Si toutes les sections Contexte sont désactivées, l’onglet Contexte se masque automatiquement de la navigation du plan.

Bonnes pratiques

• Commencez par le SWOT avant de rédiger les enjeux stratégiques — votre analyse situationnelle devrait éclairer les enjeux identifiés
• Liez chaque enjeu stratégique à au moins une orientation pour un score d’intégrité complet
• Gardez les documents organisés par type pour que les membres de l’équipe trouvent rapidement les documents de référence
• Rédigez le sommaire exécutif en dernier après que tous les autres éléments du plan sont en place
• Révisez le contexte régulièrement à mesure que les facteurs externes évoluent

Prochaines étapes

• Cadre stratégique - Définir votre mission, vision, valeurs et engagements
• Vue d’ensemble - Comprendre la structure complète du plan
• Objectifs et actions - Planifier le travail pour adresser vos enjeux stratégiques