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Pilotus Documentation

Vue d'ensemble des plans stratégiques

Les plans stratégiques sont le fondement de Pilotus. Ils aident votre organisation à définir où elle va et comment y arriver.

Qu’est-ce qu’un plan stratégique ?

Un plan stratégique dans Pilotus est un document structuré qui contient :

  • Mission, Vision et Valeurs - La raison d’être et les principes directeurs de votre organisation
  • Engagements - Engagements envers des groupes de parties prenantes spécifiques
  • Enjeux stratégiques - Défis ou opportunités clés à adresser
  • Orientations - Grandes directions stratégiques
  • Objectifs - Buts spécifiques que vous voulez atteindre
  • Actions - Tâches et initiatives pour accomplir vos objectifs
  • Résultats clés (OKR) - Résultats mesurables pour suivre la progression
  • Indicateurs - Métriques quantitatives suivies dans le temps

Types de plans

Pilotus supporte différents types de plans pour différents besoins organisationnels :

Plan d'organisation

Le plan stratégique principal couvrant la direction et les priorités de toute votre organisation.

Plan de service

Plans ciblés pour des départements ou services spécifiques au sein de votre organisation.

Plan d'école

Plans adaptés aux établissements d’enseignement avec des composantes spécifiques aux écoles.

Plan de direction

Plans stratégiques personnels pour les directeurs ou cadres.

Plan de communication

Plans axés sur les stratégies et initiatives de communication.

Plan de comité

Plans associés à des comités spécifiques.

Les six onglets

Chaque plan est organisé en six onglets :

Tableau de bord

Vue d’ensemble de la progression du plan, des métriques de santé, de l’implication de l’équipe et de l’intégrité structurelle.

Contexte

Analyse contextuelle : sommaire exécutif, documents, enjeux stratégiques et analyse SWOT.

Cadre stratégique

Éléments fondamentaux : mission, vision, valeurs organisationnelles et engagements.

Plan

Le contenu du plan : orientations, objectifs, indicateurs, résultats clés et actions.

Accès

Gestion des permissions : accès utilisateurs, accès groupes et attribution du responsable. Visible uniquement aux propriétaires.

Paramètres

Configuration du plan : informations, bascules de visibilité des composants et gestion du plan. Visible uniquement aux propriétaires.

Structure du plan

Chaque plan suit une structure hiérarchique de la stratégie à l’exécution :

Plan
├── Cadre stratégique
│   ├── Mission
│   ├── Vision
│   ├── Valeurs
│   └── Engagements
├── Contexte
│   ├── Sommaire exécutif
│   ├── Enjeux stratégiques → liés aux Orientations
│   ├── Analyse situationnelle (SWOT)
│   └── Documents
├── Contenu du plan
│   ├── Orientations (directions stratégiques)
│   ├── Objectifs
│   │   ├── Actions
│   │   └── Résultats clés (OKR)
│   └── Indicateurs
└── Accès et Paramètres (propriétaires uniquement)

Niveaux sémantiques

Les plans opèrent à trois niveaux sémantiques, vous aidant à organiser le contenu de la stratégie de haut niveau aux tâches quotidiennes :

NiveauDescriptionExemples
StratégiqueDirection et priorités à long termeMission, Vision, Orientations
TactiqueObjectifs et initiatives à moyen termeObjectifs, Projets majeurs
ActionTâches et activités quotidiennesActions, Tâches, À faire

Le tableau de bord du plan

Lorsque vous ouvrez un plan, l’onglet Tableau de bord vous donne une vue complète à travers plusieurs cartes :

  • Info du plan - Titre, statut, étiquettes, personne responsable et plage de dates calculée automatiquement
  • Progression du plan - Pourcentage global de complétion, pondéré à 40 % Indicateurs + 30 % Résultats clés + 30 % Actions
  • Répartition des indicateurs - Nombre d’indicateurs, nombre atteints et progression moyenne
  • Répartition des résultats clés - Nombre de résultats clés, nombre atteints et progression moyenne
  • Répartition des actions - Nombre d’actions, nombre terminées et progression moyenne
  • Complétude du cadre - Vérifie si la mission, la vision, les valeurs, les engagements et le sommaire exécutif sont définis
  • Intégrité du plan - Détecte les lacunes structurelles (orientations sans enjeux stratégiques, objectifs sans orientations, actions sans objectifs, indicateurs sans objectifs)
  • Structure du plan - Vue hiérarchique dépliable montrant les totaux à chaque niveau
  • Contexte et documents - Résume les entrées SWOT, documents et enjeux stratégiques
  • Implication de l’équipe - Total des membres et répartition par rôle (assignés aux actions, responsables de résultats clés, propriétaires d’indicateurs)
  • Groupes parties prenantes - Liste les comités liés et leurs résultats clés associés

Accéder aux plans

Vous pouvez trouver vos plans de plusieurs façons :

  1. Barre latérale - Cliquez sur « Plans » pour voir tous les plans auxquels vous avez accès
  2. Recherche - Utilisez la recherche globale pour trouver des plans spécifiques
  3. Favoris - Marquez les plans fréquemment utilisés pour un accès rapide
  4. Tableau de bord - Les plans récents apparaissent sur votre tableau de bord d’accueil

Permissions du plan

Chaque plan a ses propres paramètres de permission :

  • Propriétaire - Contrôle total sur le plan, incluant la gestion des accès
  • Contributeur - Peut consulter et modifier le contenu du plan
  • Lecteur - Peut uniquement consulter le plan

Prochaines étapes

  • Créer des plans - Guide étape par étape pour créer votre premier plan
  • Contexte - Documenter l’analyse contextuelle de votre plan
  • Cadre stratégique - Définir mission, vision, valeurs et engagements
  • Objectifs et actions - Gérer le travail qui réalise votre plan
  • OKR - Configurer des résultats clés mesurables
  • Indicateurs - Suivre des métriques quantitatives dans le temps
  • Rapports - Tableaux de bord et rapports de progression