Vue d'ensemble de Piloter
Le module Piloter est le centre de commande de votre organisation pour le suivi de la performance stratégique. Alors que le module Agir se concentre sur l’exécution des actions individuelles, Piloter vous offre une vue d’ensemble de tous les plans et comités — suivant les KPI, visualisant les hiérarchies d’actions et mesurant la progression vers les objectifs stratégiques.
Piloter vs. Agir
Ces deux modules servent des objectifs complémentaires mais distincts :
| Aspect | Agir | Piloter |
|---|---|---|
| Objectif | Exécuter les actions | Surveiller la performance |
| Portée | Actions individuelles et réunions | Supervision organisationnelle |
| Focus | « Que dois-je faire aujourd’hui ? » | « Comment progresse l’organisation ? » |
| Vues clés | Tableau Kanban, préparation des réunions | Tableau de bord KPI, arborescence des actions |
| Utilisateurs | Responsables d’actions, participants aux réunions | Directeurs, gestionnaires, décideurs |
Les deux onglets
Lorsque vous ouvrez le module Piloter, vous verrez deux onglets :
L’onglet Tableau de bord offre une vue centrée sur les actions avec un tableau Kanban montrant toutes les actions de vos plans et comités. Utilisez-le pour :
- Voir les actions organisées par statut (En attente, En cours, Bloqué, Terminé)
- Glisser-déposer les actions entre les colonnes de statut
- Filtrer par plan, comité, responsable ou statut d’archive
- Créer de nouvelles actions directement
- Basculer entre les vues Kanban, tableau et calendrier
Voir Vues pour les détails de chaque vue.
L’onglet Vue d’ensemble vous donne deux perspectives sur la progression stratégique :
- Tableau de bord KPI — Cartes résumées montrant le nombre d’indicateurs, la progression moyenne et les indicateurs à risque, avec des mini graphiques groupés par plan
- Arborescence des actions — Vue hiérarchique de toutes les actions organisées par Plan → Orientation → Objectif → Résultat clé → Action
Voir Tableau de bord KPI et Arborescence des actions pour les détails.
Filtrage
Le module Piloter inclut une barre de filtre complète disponible dans toutes les vues :
| Filtre | Description |
|---|---|
| Responsable | Filtrer par utilisateur assigné (votre nom apparaît en premier) |
| Plan | Filtrer par plan source (sélection multiple) |
| Comité | Filtrer par comité d’origine (sélection multiple) |
| Statut d’archive | Afficher uniquement les actifs, les archivés, ou tous |
| Recherche | Recherche par mot-clé en temps réel sur les titres et descriptions |
Les filtres actifs affichent un badge de compteur, et un bouton Tout effacer réinitialise tout d’un coup.
Détails d’une action
Cliquez sur n’importe quelle action dans le module Piloter pour ouvrir le modal de détails. Celui-ci fournit une vue complète de l’action incluant :
- Informations principales — Titre, description, statut, priorité, pourcentage de complétion, date d’échéance, utilisateur assigné
- Liens — Objectifs connectés, résultats clés, mandats et plan/comité source
- Commentaires — Fil de discussion pour les mises à jour de progression
- Historique — Date de création, changements de statut et chronologie des modifications
Le cycle de surveillance stratégique
Piloter complète le cycle de gestion stratégique en quatre modules :
- Planifier — Définir les orientations stratégiques, les objectifs et les actions
- Organiser — Créer des comités, planifier les réunions, prendre des décisions
- Agir — Exécuter les actions, préparer et animer les réunions
- Piloter — Surveiller la progression, suivre les KPI, évaluer la performance
Prochaines étapes
- Arborescence des actions — Vue hiérarchique des actions à travers les plans
- Tableau de bord KPI — Suivi des indicateurs et métriques de performance
- Vues — Vues Kanban, tableau et calendrier pour les actions